Agenda

• Gérez, partagez ou déléguez l'organisation de vos rendez-vous.
• Consultez les disponibilités de vos collaborateurs.
• Préservez la confidentialité des rendez-vous privés.
• Organisez une réunion en intégrant aisément des participants ou groupe de participants.
• Transmettre, accepter ou rejetez votre invitation.
• Joindre un fichier, une tâche ou un contact.
• Allouez une ressource nécessaire pour l'évènement.
• Paramétrez une alarme pour soi ou l'ensemble des participants.
• Facilitez la lecture de l'agenda avec des codes couleurs.

Ressources

• Consultez et gérez les réservations des salles, du matériel et des véhicules.
• Réservez une ressource en même temps qu'un évènement.
• Renseignez des fiches inventaires complète pour chaque élément.
• Classez vos ressources en catégories.

Messagerie

• Intégrez un ou plusieurs comptes e-mail sans changer d'hébergeur: Protocole IMAP.
• Composez, envoyez, réceptionnez et transférez vos messages.
• Ayez la garantie de la transmission avec l'accusé de réception.
• Créez des dossiers partageables au sein d'une arborescence souple.
• Utilisez les contacts ou listes de diffusion enregistrée dans votre annuaire.
• Ajoutez automatiquement ou choisissez une signature individuelle (multiple possible).
• Réglez vos paramètres de filtrage.
• Transformez un e-mail en tâche.

Annuaire

• Créez un répertoire complet de tous vos interlocuteurs.
• Partagez les contacts dans un répertoire commun avec vos collaborateurs.
• Classez vos fiches en groupes et créez des listes de diffusions pour l'envoi d'un e-mail.
• Retrouver facilement les coordonnées avec la fonction filtre et le moteur de recherche avancée
• Importez/expotez des fichiers de contacts provenant d'une messagerie comme Outlook ou d'un document Excel.
• Utilisez cette base en CRM en liant un contact à une tâche, une note, un projet ou un fichier téléchargé.

Fichiers

• Stockez et partagez vos documents sur un espace disque en ligne sécurisé.
• Accédez aux documents communs selon les droits paramétrés: lecture, modifcation, suppression.
• Préservez la confidentialité de vos fichiers au sein de votre répertoire personnel.
• Retrouver rapidement un document grâce au moteur de recherche.
• Intégrez directement cet espace disque sur votre poste de travail de l'ordinateur pour faire glisser, ouvrir et enregistrer les fichiers en gérant habituellement vos documents : système Webdav (web based distributed authoring and versioning).

Tâches

• Gérez vos tâches quotidiennes: document à traité, appel téléphonique, note...
• Transmettez, attribuez et déléguez une tâche à un ou plusieurs membres de votre équipe.
• Ajoutez une notification par e-mail et pop-up pour la personne concernée.
• Associez un fichier, un contact, un évènement, une ressource, un projet ou feuille de temps.
• Suivez facilement la réalisation des tâches en cours.
• Conservez un historique de vos travaux.

Projets

• Créez et gérez des projets pour voir plus clair dans les priorités du moment.
• Intégrez les personnes concernées en tant que membres.
• Définissez le budget, les rôles, les disponibilités, les droits ...
• Associez un fichier, un contact, un évènement, une ressource,une tâche ou feuille de temps.
• Obtenez un suivi de l'état d'avancement d'un projet grâce au diagramme de Gantt.

Favoris

• Créez une bibliothèque commune de favoris: bookmarking.
• Classez , enrichissez et mutualisez par thématique métier et service.
• Retrouvez rapidement un site grâce au moteur de recherche.
• Faites connaître de manière simple un site internet à un collaborateur.
• Importez/ exportez vos favoris enregistrés sur Internet Explorer, Firefox, Safari...

Communiqués

• Envoyez une information/newsletter interne à l'ensemble des membres de votre structure.
• Ciblez le message à un groupe ou à une personne.
• Accordez les droits d'écriture aux multi-rédacteurs.
• Exportez automatiquement vos articles au format RSS.

Sondage

• Lancez facilement une mini-enquête auprès des membres de votre structure.
• Créez facilement les questions et les réponses associées.
• Attribuez les droits de vote et de lecture des résultats.

Feuille de temps

• Gérez le temps de réalisation de votre travail et le coût potentiel de la prestation.
• Tenez à jour un rapport d'activité consultable par vos collaborateurs ou pour un contrôle interne par vos responsables.
• Classez et filtrez vos différents travaux par catégorie.
• Associez cette feuille de temps à un projet, un fichier, un contact, un évènement, une ressource ou une tâche.

Feuilles de Temps : chaque collaborateur remplit un tableau qui établit le temps passé au jour le jour sur les dossiers dont il a la charge. Cela permet de vérifier que le budget alloué au début de la mission correspond bien à celui qui a été estimé lors du devis et d'établir par la suite une facturation détaillée au client, afin que celui-ci voit par lui-même que tout concorde bien.

Wiki

• Mutualisez et structurez les connaissances des membres sur le modèle de Wikipédia.
• Accordez des droits d'accés selon les personnes ou groupes: lecture, rédaction et suppression.
• Rechercher facilement l'information grâce à l'indexation complète (full text) des contenus.
• Enrichissez rapidement la base grâce à une gestion de contenu intuitive.